Архівний відділ апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради
Архівний відділ
апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради
Місцезнаходження та поштова адреса: вул. Михайла Грушевського, буд. 3, кабінет 101 (перший поверх), м. Первомайськ, Миколаївська область, 55213
Архівний відділ працює щоденно, окрім вихідних з 08-00 до 17-00, обідня перерва з 12-00 до 13-00
Прийом громадян та видача відповідей на запити здійснюється за графіком: понеділок та середа з 08-00 до 12-00
Телефони: (05161) 7 54 28, 050 84 88 128, телефонувати з 08-00 до 17-00, обідня перерва з 12-00 до 13-00
Адреса електронної пошти для направлення запитів: pmrarhiv@gmail.com
Начальник архівного відділу – ІВАСІВА Тетяна Станіславівна,
головні спеціалісти архівного відділу – КУЗЬМІНА Ольга Анатоліївна
РИПЯНЧИНА Ірина Володимирівна
ПОЛОЖЕННЯ про архівний відділ апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради
Виконання запитів безоплатно та на платній основі
Архівний відділ апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради надає архівну інформацію на письмові запити юридичних осіб та заяви фізичних осіб.
Запити, що надходять до відділу, поділяються на:
- соціально-правового характеру;
- тематичні;
- майнові.
Запити соціально-правового характеру – запити фізичної або юридичної особи, пов’язані із соціальним захистом, спрямовані на забезпечення їх законних прав та інтересів, які стосуються необхідної для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав фізичних осіб інформації про підтвердження чи встановлення трудового стажу (а також, підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії на пільгових умовах або вислугу років), про розмір заробітної плати, про навчання в Первомайській автомобільній школі за 1944-1993 роки.
Надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, здійснюється архівним відділом безоплатно.
Безкоштовно архівний відділ надає інформацію на запити судів, правоохоронних та контрольно-ревізійних органів, а також юридичних і фізичних осіб, які передали зазначені документи на зберігання.
Безкоштовно в архівному відділі проводиться обслуговування дослідників та користувачів інформації під час роботи в читальній залі, видаються описи та справи.
Тематичні – запити, що стосуються надання інформації з певної проблематики, теми, події, факту за визначений хронологічний період. Різновидом тематичного запиту є фактографічний запит щодо встановлення або підтвердження певного факту, події, дати.
Майнові – запити, що стосуються підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно:
- виділення земельних ділянок під будівництво об’єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень;
- надання дозволу на реконструкцію та перебудову існуючих споруд;
- закріплення прибудинкової території за будинковолодіннями;
- введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд;
- виділення житла;
- продаж домоволодінь;
- виготовлення копій ситуаційних, будівельних планів та відповідних рішень виконкомів.
Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (ст. 35) архівні установи можуть надавати за плату послуги з використання фізичними та юридичними особами відомостей, що містяться в архівних документах. Роботи виконуються відповідно до цін і тарифів, затверджених згідно із законодавством.
Архівний відділ виконує тематичні та майнові запити на платній основі відповідно до рішення виконавчого комітету Первомайської міської ради від 13.04.2007 № 236 «Про встановлення цін за надання платних послуг архівним відділом апарату Первомайської міської ради та її виконавчого комітету».
Порядок виконання запитів
Виконання запитів юридичних та фізичних осіб (далі – запити) здійснюється у строки, встановлені законодавством або визначені у запиті, і контролюється начальником архівного відділу.
Запит фізичної особи соціально-правового характеру, майновий може стосуватися самого(ї) заявника (заявниці), осіб, що перебувають на його (її) утриманні або під його опікою або піклуванням, його (її) померлої(го) дружини (чоловіка), близьких родичів (батьків, дітей, сестер, братів, баби, діда та ін.).
Виконання запитів в архівному відділі організовується за наявності в запиті:
- найменування організації, її місцезнаходження (для юридичної особи);
- прізвища, імені, по батькові, місця проживання (для фізичної особи);
- теми (запитання);
- хронологічних рамок запитуваної інформації.
У запитах, надісланих електронною поштою, має бути зазначена зворотна поштова адреса запитувача, оскільки архівний відділ відправляє відповіді у паперовому вигляді (окрім сканованої копії відповіді надісланої на електронну адресу автору запиту).
Для юридичної особи обов’язковим є оформлення запиту на бланку установи за підписом керівника.
Усі запити, що надійшли до архівного відділу (поштою, електронною поштою, на особистому прийомі), розглядаються начальником архівного відділу, направляються на виконання безпосередньо виконавцю і виконуються на підставі оригіналів документів та друкованих видань, що зберігаються у відділі.
Анонімні запити (без зазначення прізвища, ім’я, ім’я по батькові заявника, повної поштової адреси) не розглядаються.
Під час виконання відділом повторних запитів перевіряється відповідність змісту раніше виданої архівної довідки відомостям, що є в документах, і у випадку виявлення додаткових відомостей архівний відділ включає їх до змісту архівної довідки, що видаватиметься повторно.
Строк виконання запиту не може перевищувати тридцяти днів з моменту його реєстрації. У разі виконання запиту без перегляду архівних документів (за довідниками) строк його виконання становить п’ятнадцять днів з дати реєстрації. При необхідності строк виконання продовжують, про що обов’язково інформують заявника. Загальний строк виконання запиту не повинен перевищувати сорока п’яти днів.
Швидкість та результативність пошуку залежать від повноти й точності вказаних у заяві вихідних даних.
Непрофільний запит впродовж п’яти днів з дати його реєстрації в архівному відділі пересилають за місцем зберігання затребуваних документів, про що інформують заявника або письмово надають йому відповідні рекомендації.
Для отримання архівної довідки, копії, витягу необхідно подати заяву, яку можна оформити в довільній формі чи скористатися зразком.
Зразок форми заяв для соціально-правових запитів:
- Заяви про видачу архівних довідок щодо підтвердження періоду роботи або розмір заробітної плати (додаток 1, додаток 2, додаток 3)
- Заява про надання архівних копій документів (додаток 4, додаток 5)
Працівники архівного відділу відповідають за достовірність інформації, викладеної в інформаційних документах, та за своєчасність надання відповідей на запити юридичних та фізичних осіб.
Виконання запитів юридичних та фізичних осіб здійснюється архівним відділом апарату виконавчого комітету міської ради відповідно до вимог Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (ст. 18, 35), Правил роботи архівних установ, затверджених наказом Мін’юсту від 08.04.2013 № 656/5, зареєстрованим у Мін’юсті 10.04.2013 за № 584/23116 (пункт 4.2 глави 4 розділу VІ), Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5 (із змінами), рішення виконавчого комітету Первомайської міської ради від 13.04.2007 № 236 «Про встановлення цін за надання платних послуг архівним відділом апарату Первомайської міської ради та її виконавчого комітету».
До уваги громадян !
Отримати відповідь на запит можливо таким чином:
- Заявникові особисто, в разі його особистого звернення до архівного відділу, за пред’явленням паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.
- Уповноваженій заявником особі – за наявності оформленої в установленому законодавством порядку довіреності.
Отримувач розписується на звороті архівної довідки, копії, витягу із зазначенням своїх паспортних даних та дати отримання документа.
- Простим поштовим відправленням через національного оператора поштового зв’язку «Укрпошта».
- Електронною поштою.
Відправлення архівних довідок, копій, витягів «Новою поштою» та іншими операторами в архівному відділі не здійснюється.
НЕ ПРИЙМАЄТЬСЯ електронна пошта, надіслані з доменів: @mail.ru, @mail.ua, @list.ru, @yandex.ru, @yandex.ua, @rambler.ru.
Видача архівних довідок, копій та витягів з архівних документів згідно запитів соціально-правового характеру громадян та юридичних осіб, підприємств, установ та організацій здійснюється у встановленому законодавством порядку.
Контактна інформація про державні архіви
Інформацію Державного архіву Миколаївської області можна знайти за посиланням: https://mk.archives.gov.ua
Контактну інформацію державних архівів можна знайти на офіційному веб-порталі Укрдержархіву у рубриці «Мережа установ/Державні архіви областей, м. Київ».
Контактну інформацію галузевих державних архівів можна знайти на офіційному веб-порталі Укрдержархіву у рубриці «Мережа установ/Галузеві державні архіви».
Архівний відділ інформує
Квітень 2026 року
30 квітня 2026 року відбулося чергове засідання експертної комісії архівного відділу апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради. Комісією були розглянуті наступні питання порядку денного:
- про розгляд проєктів зведених номенклатур справ на 2026 рік: Первомайського ліцею «Лідер» Первомайської міської ради Миколаївської області та Первомайського центру соціальних служб;
- про розгляд проєктів описів закладу дошкільної освіти (ясла-садок комбінованого типу) № 5 «Золота рибка» Первомайської міської ради Миколаївської області: № 1-т справ тривалого (понад 10 років) строку зберігання за 1978-2024 рр. та № 1-ос справ з кадрових питань (особового складу) за 1961-2024 рр.;
- про розгляд проєкту акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду закладу дошкільної освіти (ясла-садок комбінованого типу) № 5 «Золота рибка» Первомайської міської ради Миколаївської області за 2001-2024 рр.;
- про розгляд проєктів Положення про експертну комісію, зі змінами, Первомайського управління Державної казначейської служби України Миколаївської області та Інструкцій з діловодства Первомайського управління Державної казначейської служби України Миколаївської області.
Всі подані документи погоджено та передано на затвердження керівникам юридичних осіб. Зведена номенклатура справ Первомайського ліцею «Лідер» Первомайської міської ради на 2026 рік, яка є джерелом Національного архівного фонду, буде подана на погодження ЕПК Державного архіву Миколаївської області.
Протягом лютого-квітня 2026 року спеціалістами архівного відділу виконані роботи щодо підготовки та передачі документів Первомайської міської ради та її виконавчого комітету за 2003-2010 роки до Державного архіву Миколаївської області на постійне зберігання. Зокрема, було проведено перевіряння правильності формування документів у справи, відповідність заголовків справ змісту вміщених до справ документів, оформлення документів кожної справи, оформлення справ тощо. Всього підготовлено для передачі 569 справ.
Березень 2026 року
09 березня 2026 року головний спеціаліст архівного відділу надала методичну та практичну допомогу посадовій особі, відповідальній за діловодство та архівну справу Первомайського ліцею «Лідер» Первомайської міської ради.
Під час зустрічі надано рекомендації у складанні зведеної номенклатури справ загального діловодства та документів з військового обліку з посиланням на наказ Міністерства юстиції України від 14.03.2025 № 748/5, яким внесли зміни до Переліку типових документів.
Архівний відділ апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради інформує, що Міністерством юстиції України затверджено наказ Міністерства юстиції України від 16 березня 2026 року № 667/5 «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18 березня 2026 року за № 356/45750.
Звертаємо увагу, що наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
Враховуючи викладене, просимо під час подання на розгляд ЕК архівного відділу апарату виконавчого комітету міської ради проектів актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, до яких внесені документи первинної фінансової та бухгалтерської документації, пов’язаної з пpедметом податкової перевірки та державного фінансового контролю, враховувати вищезазначені зміни до пункту 5 глави 3 Правил, зокрема вимоги до довідки, яку юридична особа додає до такого акту.
Лютий 2026 року
Спеціалісти архівного відділу апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради 13 лютого 2026 року провели щорічний навчальний семінар «Формування документів у справи згідно з номенклатурою».
До участі у семінарі залучено представників установ-джерел формування Національного архівного фонду, відповідальних за ведення діловодства, формування та облік архівних справ: структурних підрозділів виконавчого органу Первомайської міської ради, управлінь та комунальних підприємств міської ради, державних установ та закладів міської громади. Загалом участь у семінарі взяли 20 осіб.
Під час зустрічі учасники обговорили питання групування у справи документів з паперовими носіями, а саме, яких правил слід дотримуватися при формуванні справи, в чому полягають особливості формування окремих видів справ, оформлення справ та дотримання законодавства, що регулюється Правилами організації діловодства та архівного зберігання № 1000/5.
Також було приділено увагу змінам внесених постановами КМУ від 25.09.2025 № 1188 «Про внесення змін до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади» та від 13.11.2025 № 1459 «Про внесення змін до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів».
По завершенню семінару учасники та організатори домовилися про подальшу співпрацю у даному напрямку.
10 лютого 2026 року проведено засідання експертної комісії архівного відділу апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради. Всі подані документи розглянуті. За результатами роботи експертної комісії прийняті відповідні рішення.
Документи установи, яка є джерелом формування Національного архівного фонду будуть надіслані на погодження експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області.
Документи юридичних осіб складено до вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (із змінами) та до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (із змінами)
11 лютого 2026 року працівниками архівного відділу здійснено приймання документів з кадрових питань (особового складу) комунального підприємства «Первомайськводоканал» Первомайської міської ради за 2018-2024 рр. у кількості 36 одиниць.
Документи зазначеного вище підприємства було упорядковано працівниками фонду.
Трудовим законодавством передбачено певні правила приймання працівників та обов’язкове ведення кадрової документації для усіх роботодавців. Кадрова документація регламентує порядок використання роботодавцем найманої праці, реєстри обліку робочого часу, документи, що відображають факти прийняття на роботу, звільнення з роботи, надання відпустки тощо. Більшість таких документів є обов’язковими і повинні відповідати певній формі.
В основному трудове законодавство орієнтоване на юридичних осіб, проте, поширюється і на фізичних осіб – підприємців (ФОП), оскільки відповідно до статті 21 КЗпП України, вони мають право укладати трудові договори з найманими працівниками. Тому ведення кадрового обліку є обов’язковим для усіх.
ОБОВ’ЯЗКОВІ КАДРОВІ ДОКУМЕНТИ
- Штатний розпис.
Штатний розпис – це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати та посадові оклади працівників. Назви посад у штатному розписі зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила внутрішнього трудового розпорядку складаються в довільній формі і затверджуються наказом керівника. Вони визначають організацію найманої праці в установі. Існують Типові правила внутрішнього трудового розпорядку, які можна використати для зразка. У Правилах можна описати специфіку праці в установі, встановити графік роботи та інші умови.
Правила містять наступну інформацію:
- порядок прийняття на роботу та звільнення працівників;
- права і обов’язки роботодавця;
- права і обов’язки працівників;
- режим роботи, графік змінності;
- стягнення за порушення трудової дисципліни;
- умови конфіденційності.
- Табель обліку робочого часу.
Табель – це поіменний список усіх працівників установи відмітки про вихідні, відпустки, лікарняні та години роботи за кожний день тощо. Ведення табеля є необхідним для контролю дотримання трудового законодавства та є обов’язковим для усіх підприємств, установ, організацій і ФОПів. Табель, як правило, ведеться в електронному та паперовому вигляді.
- Накази з кадрових питань (по особовому складу).
До наказів з кадрових питань належать накази про:
- прийняття на роботу (призначення на посаду);
- переведення (переміщення) на іншу посаду (роботу);
- звільнення (припинення трудового договору);
- сумісництво;
- зміну біографічних даних (прізвища, імені тощо);
- заохочення (нагородження, преміювання);
- накладення дисциплінарного стягнення;
- надання матеріальної допомоги;
- надання відпусток.
Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого (понад 10 років) строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
- Книга наказів (журнал обліку наказів)
Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.
- Особові картки працівників за формою П-2.
Особова картка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку N П-2 «Особова картка працівника»».
- Трудові книжки працівників та книга (журнал) обліку руху трудових книжок.
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Відповідно до Інструкції «Про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої Наказом Мінпраці та політики N 58 від 29.07.93 р. (зі змінами) книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності, а також у фізичної особи.
8. Графік відпусток.
9. Трудові угоди (контракти).
10. Колективний договір (для юридичних осіб).
11. Посадові (робочі) інструкції працівників.
12. Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
13. Положення про охорону праці.
14. Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
15. Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації.
Даний перелік не є вичерпний, законодавством можуть бути передбачені інші документи. Наприклад: особові справи працівників, у т. ч. осіб, які працюють за сумісництвом; інструкція по діловодству тощо».
Підсумки роботи архівного відділу станом на 01 липня 2025 року
Травень 2025 року
26-27 травня 2025 року представники архівного відділу апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради здійснили робочий візит до Державного архіву Миколаївської області. Цей візит став важливим кроком до вдосконалення системи надання архівних послуг у громаді.
Метою поїздки було підвищення рівня професійної компетентності працівників у сфері архівної справи та діловодства, а також отримання методичної і практичної допомоги від досвідчених фахівців обласного архіву.
Особливу увагу під час зустрічі приділили питанню визначення вартості архівних послуг – зокрема, розрахунку цін на роботи та послуги пов’язані із забезпеченням збереженості документів, їх науково-технічним опрацюванням та підготовкою до подальшого використання. Ці послуги стосуються документів юридичних та фізичних осіб, які надходять до архівних установ. Обговорено порядок розрахунку вартості однієї людино-години (людино-хвилини) як розрахункової калькуляційної одиниці часу.
Окрім цього, були детально розглянуті ряд актуальних питань, що стосуються організації діловодства та забезпечення належного зберігання документів, які підлягають внесенню до Національного архівного фонду.
Також обговорено порядок підготовки справ постійного зберігання від Первомайської міської ради та її виконавчого комітету до передачі на державне зберігання відповідно чинного законодавства.
Працівники Державного архіву Миколаївської області охоче поділилися власним досвідом, надали цінні поради та індивідуальні консультації, що дозволило працівникам архівного відділу Первомайської громади отримати глибше розуміння процесів та сучасних вимог до архівної справи.
Порядок прийому документів на державне зберігання від джерел комплектування архіву
Приймання документів Національного Архівного Фонду (надалі НАФ) від юридичних осіб – джерел комплектування архіву – проводять щорічно за графіками, затвердженими архівом за погодженням з юридичною особою. У разі незначних обсягів документів архів приймає їх один раз на декілька років, але не рідше одного разу на 5 років.
Підготовку документів фондоутворювача для передавання до архіву (науково-технічне опрацювання, створення довідкового апарату, страхових копій на унікальні документи), а також транспортування документів до архіву здійснюють згідно з вимогами, визначеними законодавством, за рахунок юридичної (фізичної) особи – джерела комплектування, що передає документи.
Перед прийманням документів представник архіву на місці перевіряє якість упорядкування, фізичний, санітарно-гігієнічний і технічний стан документів. У разі виявлення під час перевіряння пошкоджень документів їх усувають шляхом фумігації, консервації, реставрації тощо за кошти фондоутворювача.
Документи приймають в упорядкованому стані разом із страховими копіями унікальних документів за затвердженими описами справ (документів) постійного зберігання та оформлюють актом приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання, який складають у двох примірниках за відповідною формою.
Разом з документами до архіву передають три примірники опису та довідковий апарат до нього. Четвертий примірник опису разом з примірником акта приймання-передавання залишають у фондоутворювача (юридичної особи, що передає документи на зберігання).
Приймання документів здійснюють за описом поодиночно в присутності представника фондоутворювача – юридичної особи, що передає документи на зберігання, справ з унікальними документами – подокументно і поаркушно та фіксують відповідним підсумковим записом в опису.
У разі відсутності справ, документів їх номери та причини відсутності зазначають в акті приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання (у графі «Примітки»), у письмовому поясненні фондоутворювача (юридичної особи, що передає документи на зберігання), що додають до акта, а також у підсумковому запису до опису справ постійного зберігання.
Юридична особа, що передає документи, зобов'язана вжити заходів щодо розшуку відсутніх справ і документів та притягнення осіб, винних у втраті документів НАФ, до відповідальності згідно із законодавством.
У разі втрати оригіналів документів допускається заміна їх копіями, засвідченими в установленому законодавством порядку.
Під час першого надходження документів до архіву разом зі справами на постійне зберігання передають історичну довідку про установу - фондоутворювача. При наступних надходженнях подають доповнення до історичної довідки з відомостями про зміни, що відбулися в назві, підпорядкованості, функціях, структурі юридичної особи, складі документів тощо.
Приймання документів НАФ від юридичних осіб - джерел комплектування недержавної форми власності – здійснюють відповідно до умов договору між власником і архівом із зазначенням у ньому умов користування документами, копіювання (відтворення) цих документів та використання відомостей, що в них містяться.
Документи, не внесені до НАФ, архів передає до архівних установ сільських, селищних, міських рад, що здійснюють централізоване тимчасове зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду (далі – трудові архіви, якщо такі створені). Документи, строки зберігання яких закінчилися, вилучають для знищення у встановленому законодавством порядку.
У разі реорганізації юридичної особи - джерела комплектування архіву її документи впродовж граничних строків, визначених Правилами роботи архівних установ, зберігає правонаступник, а після закінчення строків зберігання документи НАФ передають до архіву на загальних підставах.
У разі ліквідації юридичної особи документи НАФ підлягають передаванню до архіву: в обов'язковому порядку, якщо ліквідована юридична особа - державної форми власності; згідно з договором – якщо ліквідована юридична особа – приватної форми власності.
Документи НАФ, що нагромадилися за час діяльності ліквідованої юридичної особи, приймають до архіву на загальних підставах.
Документи тимчасового зберігання ліквідованих юридичних осіб, строки зберігання яких вичерпано, вилучають для знищення.
У випадку банкрутства ліквідатор передає у встановленому законодавством порядку на зберігання документи банкрута, які відповідно до нормативно-правових актів підлягають обов'язковому зберіганню, забезпечує належне оформлення, упорядкування та зберігання всіх, у тому числі фінансово-господарських, документів банкрута протягом ліквідаційної процедури.
Після винесення судом ухвали про ліквідацію юридичної особи – банкрута ліквідатор зобов'язаний забезпечити збереженість архівних документів банкрута і, за погодженням зі спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства або уповноваженою ним архівною установою, визначити місце подальшого їх зберігання.
Інформація підготована за матеріалами Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерством юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 (із змінами)
До уваги власників приватних архівних зібрань!
Архівний відділ апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради, з метою виявлення документів Національного архівного фонду, проводить роботу з пошуку приватних архівних зібрань в межах Первомайської міської територіальної громади, і пропонує їх власникам співпрацю в напрямі визначення документів Національного архівного фонду та взяття їх на облік.
Детальну інформацію з даного питання можна отримати в архівному відділі апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради за телефоном (05161) 7 54 28 або за № 050 84 88 128 – Тетяна ІВАСІВА, начальник архівного відділу.
Квітень 2025 року
Міністерством юстиції України затверджено наказ Міністерства юстиції України від 14 березня 2025 року № 748/5 «Про затвердження Змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів» (далі – Перелік), зареєстрований у Міністерстві юстиції України 14 березня 2025 року за № 421/43827.
Просимо враховувати вищезазначені зміни до Переліку під час підготовки проектів номенклатур справ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, які подаються на розгляд експертної комісії архівного відділу.