Звіт
за результатами проведення оцінки ефективності здійснення
управліннями міської ради контролю за виконанням завдань, визначених в документах органів вищого (обласного) та місцевого рівнів, створених на виконання законів України, актів 
Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра 
України у І півріччі 2019 року

Керуючись Постановою Кабінету Міністрів України від 18 травня  2011 року №522 «Про затвердження Методики проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України» (із змінами, внесеними Постановою Кабінету Міністрів України від 09.07.2014 року №249), відповідно до розпорядження міського голови від 14.01.2019 року №9-р «Про проведення днів контролю та оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених актами законодавства» на підставі проведених перевірок робочою групою проведена оцінка ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених у документах органів вищого (обласного) та місцевого рівнів, створених на виконання законів України, актів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, доручень Прем’єр-міністра України в управліннях: житлово-комунального господарства, фінансовому та  Первомайському міському центрі соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді. 
За результатами перевірок встановлено, що в цілому робота перевірених управлінь спрямована на організацію належного та вчасного виконання завдань, визначених в розпорядженнях і дорученнях голови облдержадміністрації, рішеннях виконкому і розпорядженнях міського голови, створених на виконання законів України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, що дає підставу позитивно оцінити їх роботу.
В перевірених управліннях посадовими інструкціями або наказами визначено відповідальних осіб за ведення контрольної роботи.
Система організації контролю в управліннях відповідає вимогам Інструкції з діловодства у виконавчих органах Первомайської міської ради, затвердженої рішенням виконавчого комітету від 18.03.2013 року №96: в журналах вхідної кореспонденції є в наявності позначки про виконавця, взяття документа на контроль та відмітки про виконання; на всі документи органів вищого рівня і місцеві з певною періодичністю контролю (щомісяця, щокварталу, щороку) в окремих файлах заведені справи контролю, де зберігається безпосередньо сам документ та інформації про його виконання, справи мають титульний аркуш, зазначений термін контролю, відповідального виконавця та проставлені відмітки про виконання; відповідно до номенклатури заведені справи, де зберігаються разові вхідні контрольні документи та вихідні інформації на них. В управлінні житлово-комунального господарства на всі контрольні документи заведені реєстраційно-контрольні картки, в яких в графі «термін виконання» проставляється контрольний термін виконання документа та в графі «позначка про виконання документа» - вихідний номер підготовленої інформації. Вказане управління веде картотеку контрольних документів. 
Відповідальні особи за ведення контрольної роботи в управліннях здійснюють контроль за виконанням документів за листами-нагадуваннями, які щомісяця надає сектор контролю апарату виконавчого комітету міської ради (у разі надходження нових документів ними доповнюються). 
Первомайський міський центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді веде електронну базу обліку контрольних документів - реєстр контрольних документів в електронному вигляді. 
Інформації на виконання завдань, визначених у розпорядженнях та дорученнях голови облдержадміністрації, рішеннях виконкому та розпорядженнях міського голови, створених на виконання законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України надаються адресатам у визначені терміни. 
Структурні підрозділи, які перевірялися у І півріччі 2019 року,  відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконують делеговані повноваження. Інформації про стан  виконання делегованих повноважень за І півріччя п.р. ними надаються до сектору контролю апарату виконавчого комітету міської ради, після чого узагальнюються та направляються до облдержадміністрації.
Вимоги щодо рівня підготовки інформацій про виконання, їх належного оформлення, погодження проектів документів, які розробляються на виконання завдань, працівниками управлінь виконуються.
Щомісяця/щотижня на нарадах при начальниках управлінь розглядаються питання щодо стану виконавської дисципліни, що відображено в протоколах нарад. Управління міської ради щомісячно звітують сектору контролю про кількість документів, які перебували на контролі.
З метою контролю за станом виконавської дисципліни на розширених нарадах при міському голові з керівниками місцевих підприємств, установ, організацій державної форми власності, комунальних підприємств, управлінь міської ради та відділів апарату виконавчого комітету міської ради з питань життєдіяльності міста протягом І півріччя 2019 року щокварталу заслуховувались питання «Про стан виконавської дисципліни в управліннях міської ради та відділах апарату виконавчого комітету міської ради при відпрацюванні контрольних документів органів вищого рівня, рішень виконкому, розпоряджень та доручень міського голови».
Також в процесі перевірок мали факти не повного виконання документів, але причини не виконання напряму не залежать від виконавців: 
розпорядження міського голови від 23.08.2017 року №292-р «Про створення комісії» (щодо вивчення питання доцільності списання з балансу комунального підприємства «Тепло» зношених основних засобів та подальшого використання незадіяних будівель та споруд котелень). Прогнозний контроль встановлено на 25.12.2019 року;
розпорядження міського голови від 23.04.2018 року №139-р «Про створення комісії», термін виконання був встановлений на 05.05.2018 року (голова комісії Кукуруза О.В.). по даному розпорядженню робота комісії не завершена;
розпорядження міського голови від 14.05.2019 року №135-р «Про створення робочої групи». Відповідно до листа начальника управління містобудування, архітектури, комунальної власності та земельних питань міської ради від 24.06.2019 року №351/04.04.1-15 відомо, що 14.06.2019 року проект рішення виконкому «Про затвердження Детальних планів міста Первомайська» було винесено на розгляд виконавчого комітету, де було прийнято рішення призупинити розгляд вищезазначеного проекту;
- розпорядження міського голови від 14.05.2019 року №138-р «Про створення комісії». Відповідно до листа начальника відділу комунальної власності і земельних відносин управління містобудування, архітектури, комунальної власності та земельних питань міської ради від 24.06.2019 року №351/04.04.1-15 відомо, що станом на 01.07.2019 року акти приймання-передачі інтерактивного обладнання в комунальну власність до комунального закладу «Центр фінансово-статистичного моніторингу, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення освітніх закладів» не надходили. Контроль виконання перенесено до 15.08.2019 року. 
Таким чином, за результатами проведеної оцінки діяльність у виконавчих органах міської ради визначається:
ефективною – в управліннях міської ради: житлово-комунального господарства,  фінансовому та Первомайському міському центрі соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді.

Завідувач сектору контролю                                                      О.О. Махоніна